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Facturación Electrónica.
Funciones requeridas por hacienda.
- Facturación Electrónica
- Tiquete Electrónico
- Nota de Crédito Electrónica
- Nota de Débito Electrónica
- Envío de mensajes de aprobación y rechazo
- Almacenamiento de documentos
Creación de todos los documentos.
Todos los documentos requeridos por hacienda.
- Facturación y Tiquete Electrónico
- Nota de Crédito y Débito Electrónica
- Mensajes de aprobación y rechazo
Preguntas acerca de la Facturación Electrónica
Abajo encontrarás algunas preguntas y respuestas sobre la facturación electrónica en Costa Rica, si tienes alguna otra pregunta no dudes en contactarnos, estamos para servirle.¿ Es obligatorio el uso de la Facturación Electrónica?
Es requerido según la resolución DGT-R-48-2016. Sin embargo, la fecha de vigencia entrará a regir por sectores
1. Sector Salud, a partir del 15 de enero de 2018
2. Sector contable-financiero-administrativo, a partir del 01 de febrero 2018
3. Sector Legal a partir del 01 de marzo 2018
4. Sector ingeniería-arquitectura-informática, a partir del 02 de abril 2018
5. Otros sectores, a partir del 01 de mayo 2018
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¿ En qué consiste la facturación electrónica?
Con la facturación electrónica toda factura se debe hacer utilizando una aplicación de software.
Al realizar la factura se le debe enviar un documento electrónica a hacienda el cual debe ser aprobado o rechazado por la misma.
¿ Se pueden anular facturas?
No, no se pueden anular facturas con errores o rechazadas
Para corregir una factura o tiquete electrónico se tiene que hacer una nota de crédito electrónica.
Para corregir una nota de crédito electrónica se tiene que hacer una nota de débito electrónica
¿ Debo almacenar mis documentos?
Hacienda requiere que los contribuyentes almacenen los documentos por 5 años. Nosotros almacenamos los documentos generados por ese tiempo mientras se tenga el servicio contratado, además cada vez que se genere un documento enviamos una copia de seguridad al email del usuario ingresado en las opciones de configuración.
¿ Cuál es el sector de enfoque de la facturación electrónica de Oriol?
Nuestra facturación electrónica funciona para servicios y también para productos.
¿ Cuáles son los tipos de facturas o documentos y en que consisten?
Exiten 4 tipos de documentos:
Factura electrónica: Se hace cuando el receptor de la factura necesita declarar la factura como gasto
Tiquete electrónico: Se hace cuando el receptor de la factura no necesita declarar la factura como gasto
Nota de débito: Se debe hacer para corregir una factura o tiquete con errores o rechazado
Nota de crédito: Se debe hacer para corregir una nota de débito con errores o rechazada
¿ Qué pasa si no hay internet o el sitio de hacienda esta caído
Se debe de hacer un comprobante provisional. El comprobante provisional se debe pagar a hacer con una imprenta.
Se tienen 2 días de plazo para realizar la factura o tiquete por el sistema anotándo los detalles del comprobante provisional
¿ Qué necesito para iniciar a usar la facturación electrónica?
Para utilizar cualquier sistema de facturación electrónica el contribuyente se debe de registrar
en el sitio de hacienda https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx crear un usuario y contraseña, así como
un certificado y pin
Estos datos son ingresados en nuestro sistema para realizar la conexión con el sistema de hacienda.